Co umieścić na kartce notesu firmowego, żeby wygodnie się z niego korzystało?
Zobacz, jak dobrać układ, format, miejsce na logo i dane, aby kartka notesu firmowego pozostała wygodna do codziennego pisania.
Projekt kartki notesu firmowego zacznij od zadania, które odbiorca ma na niej wykonać. Dopiero później wybierz miejsce na logo, dane kontaktowe i kolory marki. Jeśli notes ma służyć do planowania dnia, potrzebuje godzin i priorytetów; do swobodnych zapisków lepsza będzie kratka albo kropki; przy spotkaniach sprawdzi się numerowana lista. Ten poradnik jest dla osób zamawiających notesy dla firmy, zespołu lub uczestników wydarzenia. Pokazuje, jak zachować równowagę między reklamą a wygodą pisania. Ostateczne parametry pliku zawsze dopasuj do wybranego produktu i wytycznych wykonawcy.
Jedna kartka powinna mieć jedno główne zadanie
Na początku opisz sytuację użycia w jednym zdaniu. Przykład: „pracownik zapisuje ustalenia po rozmowie z klientem” albo „uczestnik szkolenia notuje wnioski i zadania”. Takie zdanie szybciej prowadzi do dobrego układu niż ogólna prośba o „nowoczesny notes z logo”.
W e-Reklamowe dostępne są cztery projekty, które pokazują różne sposoby organizacji kartki. Nie trzeba wybierać najbardziej rozbudowanego. Układ powinien odpowiadać temu, co faktycznie będzie zapisywane.
| Sytuacja | Układ kartki | Przykład projektu |
|---|---|---|
| Terminy, wizyty i zadania w ciągu dnia | Godziny, priorytety i osobne pole na notatki | notes reklamowy z planem dnia |
| Spotkanie, odprawa albo lista spraw | Numerowane wiersze i wydzielone pola na wnioski | notes firmowy z numeracją |
| Szkice, schematy i swobodne notowanie | Delikatna siatka kropek bez narzuconych rubryk | notes z kropeczkami |
| Uniwersalne zapiski w biurze | Kratka z marginesem i spokojną stopką | uniwersalny notes w kratkę |
Logo ma być stałym punktem, a nie przeszkodą w pisaniu
Logo najłatwiej umieścić w nagłówku albo stopce, poza głównym polem roboczym. Obok niego mogą znaleźć się adres strony, telefon lub krótki opis działalności, lecz tylko wtedy, gdy te informacje będą przydatne osobie korzystającej z notesu. Pełny zestaw danych z wizytówki zwykle zajmuje za dużo miejsca.
Kolor firmowy może pojawić się w liniach, nagłówkach rubryk lub niewielkim akcencie. Duża, intensywna plama pod miejscem do pisania utrudnia odczytanie zapisków. Ekran komputera nie pokaże tego tak wiarygodnie jak próbka oglądana w docelowej skali, dlatego kontrast trzeba oceniać na projekcie przed drukiem.
W praktyce kartka powinna zachować wyraźną hierarchię: najpierw miejsce na zapis, później pomocnicze pola, a na końcu identyfikacja marki. Jeśli po zasłonięciu logo układ nadal jest czytelny i użyteczny, projekt ma solidną podstawę.
Format dobierz do długości zapisu, nie do wielkości logo
W dostępnych projektach można wybrać A5, A6 albo DL. Każdy format prowadzi do innego sposobu wykorzystania powierzchni.
A5 daje przestrzeń na dłuższą notatkę
Format 148 × 210 mm sprawdzi się przy planowaniu dnia, rozmowach z klientem i szkoleniach. Można w nim połączyć kilka pól bez ściskania miejsca na pismo. Jeżeli projekt zawiera harmonogram, podsumowanie i listę zadań, A5 daje grafikowi najwięcej swobody.
W A6 najważniejsza jest prostota
Na powierzchni 105 × 148 mm długie nagłówki i rozbudowane stopki szybko zabierają pole robocze. Ten format lepiej służy krótkim wiadomościom, telefonom, listom zakupowym albo kilku zadaniom. Jedno małe logo i oszczędna liniatura zwykle wystarczą.
DL pasuje do list i wąskich formularzy
Proporcja 99 × 210 mm sprzyja pionowemu układowi. Można wykorzystać ją do listy punktów, planu telefonów lub kolejnych etapów zadania. Szerokie tabele oraz kilka kolumn będą w tym formacie mało wygodne.
Test trzech notatek ujawnia problemy przed drukiem
Projekt można ocenić bez skomplikowanych badań. Poproś o podgląd, obejrzyj go w zbliżeniu odpowiadającym wybranemu formatowi i wykonaj trzy próbne zapisy. Każdy sprawdza inną cechę kartki.
- Zapisz krótką wiadomość z numerem telefonu. Sprawdź, czy od razu wiadomo, gdzie wpisać dane i czy linie nie zlewają się z tekstem.
- Utwórz listę ośmiu punktów. Zobacz, czy miejsca wystarczy także na dłuższe słowa, poprawki oraz dopiski na marginesie.
- Zanotuj jedno zdanie w pośpiechu i je skreśl. Ten prosty ruch pokazuje, czy tło, ozdobniki albo logo nie konkurują z odręcznym pismem.
Po teście odpowiedz na cztery pytania: czy wzrok od razu trafia w pole do pisania, czy dane firmy pozostają widoczne, czy można poprawić zapis oraz czy kartka nadal wygląda spokojnie po częściowym wypełnieniu. Jeśli któryś element przeszkadza, lepiej uprościć projekt przed akceptacją.
Brief dla grafika powinien opisywać pracę użytkownika
Samo logo i nazwa firmy nie wystarczą do zaplanowania funkcjonalnej kartki. Przekaż grafikowi krótki zestaw informacji:
- kto będzie używał notesu i w jakiej sytuacji;
- jaki zapis pojawia się najczęściej: lista, terminy, szkic czy swobodna notatka;
- wybrany format: A5, A6 albo DL;
- logo w najlepszej dostępnej jakości oraz aktualne kolory marki;
- dokładne brzmienie danych kontaktowych i hasła, jeśli mają się pojawić;
- jeden przykładowy, realistyczny zapis, który powinien zmieścić się na kartce;
- informację, czy wybierasz gotowy wzór, nowy projekt, czy przekazujesz własny plik.
Przykładowa notatka jest szczególnie cenna. Zamiast zgadywać długość pól, grafik widzi, ile miejsca potrzebuje numer telefonu, nazwa zadania lub wniosek ze spotkania.
Cztery błędy, które odbierają notesowi funkcję
Zbyt wiele danych reklamowych. Przyczyną jest próba przeniesienia całej wizytówki na każdą kartkę. Skutkiem staje się małe pole do pisania. Zostaw logo oraz jeden najważniejszy sposób kontaktu, a pozostałe informacje przenieś do innych materiałów.
Rubryki bez związku z zadaniem. Gotowy szablon bywa atrakcyjny, lecz pole „priorytet dnia” nie pomoże pracownikowi zapisującemu telefony na recepcji. Każda rubryka powinna odpowiadać informacji, która pojawia się regularnie.
Tło ocenione wyłącznie na monitorze. Jasny wzór może wyglądać subtelnie na ekranie, a po wypełnieniu kartki konkurować z pismem. W teście użyj kilku typowych kolorów długopisu i sprawdź fragment zawierający najwięcej grafiki.
Akceptacja bez korekty danych. Literówka w adresie strony lub stary numer telefonu powtórzą się na wszystkich kartkach. Przed zatwierdzeniem przeczytaj osobno nazwę firmy, kontakt, hasło i podpisy pól. W produktach e-Reklamowe druk następuje po akceptacji projektu, więc ten etap jest właściwym miejscem na zgłoszenie poprawek.
Przed akceptacją sprawdź projekt w tej kolejności
- Potwierdź nazwę, logo, dane i kolorystykę.
- Porównaj układ z jednym głównym zadaniem kartki.
- Wykonaj test trzech próbnych notatek.
- Sprawdź wybrany format, liczbę wzorów i pozostałe opcje w karcie produktu.
- Zgłoś poprawki przed ostateczną akceptacją do druku.
Parametry dostępnych notesów — między innymi papier offsetowy 80 g, 50 kartek, jednostronny zadruk 4/0, klejenie po krótkim boku i brak okładki — są pokazane przy konkretnych produktach. Przy zamówieniu indywidualnym potwierdź specyfikację oddzielnie.
Pytania przed zamówieniem notesu firmowego
Czy logo powinno znaleźć się na każdej kartce?
Może być powtarzane, jeśli pozostaje dyskretne i nie zajmuje pola przeznaczonego na zapis. Najbezpieczniejsze miejsce to nagłówek lub stopka.
Czy w jednym zamówieniu można wybrać więcej niż jeden wzór?
Karty produktów przewidują wybór od jednego do trzech wzorów. Dostępność i cenę właściwego wariantu sprawdź w konfiguracji wybranego notesu.
Co zrobić, gdy logo nie jest w pliku wektorowym?
Prześlij najlepszą wersję, którą posiadasz, bez samodzielnego powiększania małego obrazu. Grafik oceni, czy plik nadaje się do użycia i wskaże potrzebny zamiennik.
Jeśli znasz już zadanie, format i zakres danych, przejdź do gotowych projektów notesów firmowych. Gdy potrzebujesz układu przygotowanego od początku, opisz zastosowanie notesu w formularzu kontaktowym.
Autor: mgr inż. Radosław Szlendak, grafik i właściciel e-Reklamowe.com.
Z bloga e-Reklamowe
