Co powinna zawierać wizytówka firmowa? Praktyczna checklista
Dobra wizytówka firmowa powinna w kilka sekund pokazać, kim jesteś, czym zajmuje się Twoja firma i jak klient może się z Tobą skontaktować.
Wizytówka jest niewielkim materiałem reklamowym, ale często trafia do klienta w ważnym momencie: po rozmowie, spotkaniu, wykonanej usłudze, prezentacji oferty albo podczas targów. Nie musi opowiadać całej historii firmy. Jej zadaniem jest przede wszystkim pomóc odbiorcy zapamiętać właściwą osobę lub markę i później łatwo do niej wrócić.
Dlatego pierwsze wrażenie nie powinno zależeć od liczby ozdobników, efektów czy informacji upchniętych na małej powierzchni. Znacznie ważniejsze są czytelna hierarchia, właściwy dobór danych i projekt pasujący do charakteru działalności.
Co powinien zobaczyć klient jako pierwsze?
Mały format wizytówki wymusza ustalenie priorytetów. Jeżeli nazwa firmy, logo, telefon, e-mail, adres, lista usług i wszystkie pozostałe elementy mają podobną wielkość oraz znaczenie, odbiorca sam musi szukać najważniejszej informacji.
Dobry projekt prowadzi wzrok. Najważniejszym elementem może być nazwa firmy, nazwisko specjalisty, logo albo informacja o rodzaju wykonywanej usługi. Nie istnieje jeden układ odpowiedni dla każdej działalności.
Wizytówka hydraulika może przede wszystkim komunikować rodzaj usług i numer telefonu. Kosmetolog może mocniej wyeksponować nazwisko, specjalizację oraz możliwość rezerwacji. Przedstawiciel firmy B2B będzie zwykle potrzebował czytelnego nazwiska, stanowiska, telefonu i adresu e-mail.
Przed rozpoczęciem projektu warto więc odpowiedzieć na trzy podstawowe pytania:
- Kto? – jaką firmę, markę lub osobę klient ma zapamiętać?
- Co robi? – czy z wizytówki można szybko zrozumieć rodzaj działalności?
- Jak się skontaktować? – który sposób kontaktu jest najważniejszy?
Nie umieszczaj wszystkich danych tylko dlatego, że masz na nie miejsce
Jednym z częstych problemów przy projektowaniu wizytówek jest próba wykorzystania każdego fragmentu powierzchni. Pojawia się telefon, e-mail, pełny adres, strona WWW, Facebook, Instagram, godziny otwarcia, lista usług, slogan oraz kod QR.
W efekcie każda informacja jest obecna, ale żadna nie jest naprawdę ważna.
Nie każda firma potrzebuje tego samego zestawu danych. Jeżeli klienci niemal zawsze kontaktują się telefonicznie, numer telefonu powinien być łatwy do odnalezienia. Jeżeli wizytówka ma kierować do rezerwacji online, ważniejszy może być kod QR. Firma działająca mobilnie może w ogóle nie potrzebować adresu.
Warto patrzeć na wizytówkę jak na małą powierzchnię użytkową. Każdy element zajmuje miejsce, więc powinien mieć określone zadanie.
Lista usług na wizytówce – kiedy ma sens?
Właściciel firmy często chce pokazać możliwie szeroki zakres działalności. To zrozumiałe, szczególnie gdy przedsiębiorstwo wykonuje wiele różnych usług. Problem zaczyna się wtedy, gdy lista staje się tak długa, że trzeba zmniejszyć tekst i ograniczyć przestrzeń pomiędzy elementami.
Przy takich projektach lepiej ustalić, które usługi mają największe znaczenie dla klienta. Kilka konkretnych pozycji może szybciej wyjaśnić ofertę niż kilkanaście haseł zapisanych małym stopniem pisma.
Pełny zakres działalności można przedstawić na stronie internetowej. Wizytówka ma przede wszystkim pomóc klientowi zrozumieć, czym firma się zajmuje i umożliwić dalszy kontakt.
Więcej możliwości wykorzystania małego formatu pokazujemy we wpisie o funkcjach wizytówek firmowych i reklamowych.
Wygląd wizytówki powinien pasować do firmy
Kolor sam w sobie nie sprawia, że wizytówka wygląda profesjonalnie, luksusowo czy wiarygodnie. Na odbiór projektu wpływa jednocześnie wiele elementów: typografia, kontrast, ilość wolnej przestrzeni, zdjęcia, układ informacji, logo oraz sposób wykorzystania kolorów.
Jeżeli firma posiada już identyfikację wizualną, wizytówka powinna być jej częścią. Podobna kolorystyka, logo, krój komunikacji i charakter grafiki pomagają połączyć materiał wręczony podczas spotkania ze stroną internetową, samochodem firmowym, lokalem czy innymi reklamami.
Nie oznacza to również, że wszystkie firmy z jednej branży powinny wyglądać podobnie. Salon kosmetyczny nie musi mieć pastelowej wizytówki, a firma budowlana projektu z młotkiem lub cegłami. Ważniejsze jest dopasowanie wyglądu do konkretnej marki i odbiorcy.
Przód i tył wizytówki mogą mieć różne zadania
Druga strona wizytówki nie musi być kopią pierwszej ani przypadkowym miejscem na logo. Może przejąć informacje, które na froncie powodowałyby niepotrzebny tłok.
Przód może służyć do szybkiego rozpoznania firmy lub osoby, natomiast rewers do przedstawienia kilku usług, danych kontaktowych, kodu QR albo dodatkowej funkcji.
Przykładowo salon może pozostawić miejsce na zapisanie kolejnego terminu wizyty. Firma usługowa może umieścić na odwrocie główne obszary działalności. Specjalista budujący markę osobistą może wykorzystać jedną stronę przede wszystkim do zaprezentowania nazwiska oraz specjalizacji.
Takie decyzje warto podejmować jeszcze przed rozpoczęciem właściwego projektowania. Więcej informacji o przygotowaniu pliku i układu znajdziesz w poradniku projektowanie wizytówek – podstawowe pojęcia i aspekty techniczne
Czy warto umieszczać kod QR na wizytówce?
Kod QR ma sens wtedy, gdy skraca drogę między wizytówką a konkretnym działaniem. Może prowadzić do rezerwacji, portfolio, cennika, lokalizacji firmy albo odpowiedniej podstrony oferty.
Znacznie mniej użyteczny będzie kod prowadzący na ogólną stronę główną, jeżeli klient po jego zeskanowaniu nadal musi samodzielnie szukać właściwej informacji.
QR wymaga również miejsca. Powinien pozostać łatwy do zeskanowania i nie konkurować z podstawowymi danymi kontaktowymi. Jeżeli dodanie kodu wymaga zmniejszenia telefonu, nazwy firmy lub innych ważnych informacji, warto ponownie ocenić jego rolę.
Papier i uszlachetnienie powinny wspierać projekt
Rodzaj papieru, laminowanie, złocenie czy lakier wybiórczy mogą znacząco zmienić wygląd gotowej wizytówki. Są jednak uzupełnieniem projektu, a nie sposobem na naprawienie niewłaściwego układu.
Jeżeli numer telefonu jest trudny do znalezienia, lista usług została zapisana zbyt małym tekstem albo projekt nie ma wyraźnej hierarchii, bardziej efektowne wykończenie nie rozwiąże tych problemów.
Najpierw należy uporządkować treść i kompozycję. Dopiero później można zastanawiać się, czy dodatkowe wykończenie pasuje do charakteru marki i sposobu wykorzystania wizytówki.
Osobno omawiamy ten temat w poradniku jak wybrać papier i uszlachetnienie dla wizytówek i ulotek
Sprawdź wizytówkę w rzeczywistym rozmiarze
Projekt oglądany na monitorze jest znacznie większy od gotowej wizytówki. To może tworzyć fałszywe wrażenie, że wszystkie informacje są czytelne i mają odpowiednią wielkość.
Przed zatwierdzeniem projektu dobrze zobaczyć go w skali zbliżonej do rzeczywistego wydruku. Wtedy łatwiej zauważyć zbyt mały tekst, niewielkie odstępy albo elementy, które zaczynają konkurować ze sobą o uwagę.
Można też wykonać prosty test. Pokaż projekt osobie, która wcześniej go nie widziała, tylko przez kilka sekund. Następnie sprawdź, czy potrafi odpowiedzieć:
- Jaka firma lub osoba jest przedstawiona na wizytówce?
- Czym się zajmuje?
- Jak można się z nią skontaktować?
Jeżeli odnalezienie tych informacji wymaga dokładnego studiowania projektu, nie zawsze trzeba coś dodawać. Często skuteczniejszym rozwiązaniem będzie usunięcie elementu drugorzędnego albo zmniejszenie jego znaczenia.
Projektuj wizytówkę pod sytuację, w której klient jej użyje
Ta sama wizytówka może wyglądać poprawnie, ale niekoniecznie będzie równie praktyczna w każdej sytuacji.
Handlowiec rozdający wizytówki podczas targów może potrzebować bardzo szybkiej identyfikacji osoby, firmy i stanowiska. Fachowiec zostawiający kontakt po wykonanej usłudze będzie bardziej zależny od czytelnego telefonu oraz zakresu prac. W salonie beauty wizytówka może dodatkowo prowadzić bezpośrednio do rezerwacji.
Przed rozpoczęciem projektu warto więc zadać sobie pytanie: co klient powinien zrobić z tą wizytówką po zakończeniu spotkania?
Odpowiedź pomaga ustalić, które informacje powinny być najbardziej widoczne, a które można ograniczyć lub całkowicie pominąć.
Dobre pierwsze wrażenie wynika z porządku, nie z liczby efektów
Dobra wizytówka nie musi zawierać całej oferty firmy ani wszystkich możliwych danych kontaktowych. Powinna natomiast jasno pokazywać, kogo reprezentuje, czym zajmuje się firma i jaki kolejny krok może wykonać odbiorca.
Najpierw ustal najważniejszy komunikat i sposób wykorzystania wizytówki. Następnie wybierz potrzebne dane, ustaw ich hierarchię i dopiero na tej podstawie dobieraj wygląd, zdjęcia, kolorystykę oraz wykończenie.
Jeżeli szukasz gotowego punktu wyjścia, zobacz projekty wizytówek firmowych</a>. Możesz wybrać istniejący wzór i dostosować go do danych, logo oraz charakteru swojej firmy.
Z bloga e-Reklamowe
