Jak zaprojektować voucher podarunkowy dla firmy?

Dobry voucher powinien jednocześnie wyglądać jak prezent i jasno wyjaśniać, co otrzymuje osoba obdarowana. Dlatego przy projektowaniu warto oddzielić część wizerunkową od informacji potrzebnych później podczas realizacji bonu.

Z naszego doświadczenia: voucher nie powinien wyglądać jak kupon rabatowy

Po ponad 20 latach projektowania materiałów reklamowych widzimy, że w voucherach szczególnie ważne jest pierwsze wrażenie. Nadmiar regulaminów, dat i pól na froncie może sprawić, że prezent zaczyna wyglądać jak formularz. Najważniejszy komunikat i grafika mogą znaleźć się z przodu, a informacje dotyczące realizacji na odwrocie.

Voucher na konkretną usługę czy określoną kwotę?

Oba rozwiązania mają inne zastosowanie. Voucher na konkretną usługę daje gotowy pomysł na prezent, natomiast bon kwotowy pozostawia obdarowanej osobie większą swobodę wyboru. Projekt możemy przygotować tak, aby wartość lub nazwa usługi były wpisywane indywidualnie podczas sprzedaży.

Co warto umieścić na voucherze?

Osoba obdarowana powinna bez dodatkowego wyjaśniania wiedzieć, co otrzymała i jak może z tego skorzystać. W zależności od sposobu sprzedaży na voucherze można przewidzieć miejsce na:

• wartość bonu lub nazwę usługi,
• imię osoby obdarowanej, jeśli voucher ma być personalizowany,
• termin lub zasady wykorzystania, jeśli stosujesz je w swojej firmie,
• sposób rezerwacji lub realizacji,
• dane firmy i kontakt,
• numer lub kod vouchera, jeśli chcesz kontrolować jego wykorzystanie.

Nie wszystkie informacje muszą znaleźć się na froncie

Z naszej praktyki wynika, że czytelniej wygląda voucher, na którym awers buduje charakter prezentu, a rewers przejmuje funkcję informacyjną. Dzięki temu warunki realizacji, kontakt czy pola do uzupełnienia nie konkurują z głównym komunikatem.

Czy warto numerować vouchery?

Jeżeli sprzedajesz ich więcej, indywidualny numer lub kod może ułatwić kontrolę. Firma może prowadzić własną ewidencję sprzedanych i wykorzystanych voucherów, dzięki czemu łatwiej sprawdzić, czy dany bon został już zrealizowany. Sam numer nie zastępuje jednak wewnętrznego sposobu ewidencji.

Jakie wykończenie vouchera wybrać?

Voucher jest wręczany jako prezent, dlatego papier i sposób wykończenia wpływają na jego odbiór bardziej niż w przypadku zwykłego kuponu promocyjnego. Nie oznacza to jednak, że każdy projekt potrzebuje złocenia lub dodatkowych efektów.

Z naszego doświadczenia: uszlachetnienie najlepiej działa wtedy, gdy podkreśla konkretny element, np. nazwę „Voucher”, logo lub detal graficzny. Przy bogatej grafice kolejne efekty mogą niepotrzebnie konkurować z samym projektem.

Standardowy format DL daje miejsce zarówno na część prezentową, jak i informacje potrzebne podczas realizacji, a jednocześnie pasuje do popularnych kopert DL. W wybranych projektach można zastosować również złocenie, srebrzenie lub laminowanie.

Voucher powinien być wygodny również podczas sprzedaży i realizacji

Nie wszystkie dane muszą być drukowane indywidualnie. Projekt może zawierać puste pola, w których po sprzedaży wpiszesz wartość, usługę, osobę obdarowaną, datę lub numer vouchera. Dzięki temu jeden nakład można wykorzystywać przy różnych zamówieniach.

Jeżeli rezerwacje odbywają się online, na voucherze można również umieścić kod QR prowadzący bezpośrednio do systemu rezerwacji, strony z ofertą albo instrukcji wykorzystania bonu. Kod powinien ułatwiać realizację, a nie zastępować wszystkie podstawowe informacje.

Gotowy wzór dopasujemy do Twojej firmy

Wybrany projekt jest punktem wyjścia. Możemy zmienić teksty, kolorystykę, zdjęcia, logo oraz informacje dotyczące sposobu wykorzystania vouchera. Projekt otrzymasz do sprawdzenia przed rozpoczęciem druku.

Jeżeli żaden wzór nie odpowiada Twojej działalności, możesz przekazać nam materiały i wskazówki dotyczące oczekiwanego wyglądu. Projekt przygotowujemy w ramach realizacji zamówienia z drukiem – nie sprzedajemy samych plików graficznych do samodzielnego wykorzystania.

Masz własny projekt vouchera?

Możesz przesłać własny plik, również przygotowany w Canvie lub z wykorzystaniem narzędzi AI. Przed realizacją sprawdzimy materiały pod kątem technicznym i w razie potrzeby skontaktujemy się w sprawie elementów wymagających poprawy.

Szczególnie warto zwrócić uwagę na czytelność drobnych zasad, jakość grafik oraz miejsce pozostawione na dane wpisywane później ręcznie. To, co jest wygodne do edycji na monitorze, po wydrukowaniu musi pozostać praktyczne również podczas codziennej obsługi vouchera.

Najczęstsze pytania o vouchery podarunkowe