Materiały reklamowe na eventy i wydarzenia

Najpierw ustal, czy promujesz wydarzenie, czy organizatora

Projekt reklamujący konkretny event powinien szybko odpowiadać na pytania: co się odbędzie, kiedy, gdzie i dla kogo. Inaczej wygląda materiał firmy, która przez cały rok organizuje wesela, imprezy firmowe lub inne wydarzenia.

W pierwszym przypadku najważniejsze są konkretna nazwa wydarzenia, termin, miejsce i sposób udziału. W drugim projekt powinien przede wszystkim pokazać zakres usług organizatora oraz ułatwić kontakt w sprawie kolejnej realizacji.

Nie warto mieszać tych dwóch celów. Ulotka agencji eventowej może zawierać szerszą ofertę. Plakat koncertu, festynu albo imprezy klubowej powinien prowadzić uwagę przede wszystkim do jednego wydarzenia.

Materiały przed eventem i na miejscu mają inne zadania

Przed wydarzeniem plakat, ulotka lub baner mają przede wszystkim pomóc odbiorcy zdecydować, czy chce wziąć udział i gdzie znaleźć szczegóły.

Na terenie wydarzenia ten sam typ materiału może już pełnić zupełnie inną funkcję. Baner może wskazywać wejście, scenę, rejestrację, strefę atrakcji albo stoisko organizatora.

Nie każdy materiał eventowy musi więc „sprzedawać”. Czasami jego najważniejszym zadaniem jest sprawić, aby uczestnik bez pytania wiedział, gdzie powinien się udać.

Data, miejsce i najważniejsza atrakcja nie powinny ze sobą konkurować

W projektach wydarzeń łatwo próbować wyróżnić wszystko jednocześnie: nazwę, program, sponsorów, wykonawców, datę, adres, telefon, zdjęcia i dodatkowe atrakcje. Efektem może być brak jednego wyraźnego punktu wejścia.

Hierarchię warto uzależnić od tego, czego odbiorca jeszcze nie wie. Jeżeli wydarzenie jest znane, większe znaczenie mogą mieć termin i miejsce. Przy nowej imprezie najpierw trzeba jasno wyjaśnić jej charakter.

Na materiale oglądanym z większej odległości szczegółowy program powinien ustąpić podstawowym informacjom. Pełną rozpiskę można przenieść na ulotkę, stronę internetową albo stronę dostępną przez kod QR.

Kod QR ma sens tylko wtedy, gdy prowadzi do następnego kroku

QR może kierować do zapisów, sprzedaży biletów, programu, mapy, formularza kontaktowego albo aktualnych informacji o wydarzeniu. Powinno być jasne, co uczestnik otrzyma po zeskanowaniu.

Znaczenie ma również miejsce ekspozycji. Kod przy wejściu, kasie, stoisku lub punkcie rejestracji może być łatwo dostępny. Na banerze oglądanym z samochodu albo zawieszonym wysoko nad sceną jego użyteczność będzie znacznie mniejsza.

Materiały jednorazowe i wielokrotnego użycia warto rozdzielić

Data, program, cena biletu i lista wykonawców dotyczą konkretnej edycji wydarzenia. Logo organizatora, oznaczenie strefy lub część elementów identyfikacji może być używana ponownie.

Jeżeli wydarzenie odbywa się cyklicznie, nie zawsze warto drukować wszystkie informacje na jednym materiale. Elementy zmienne można przewidzieć w osobnym plakacie, wkładce lub innym projekcie przeznaczonym dla konkretnej edycji.

Podobnie w przypadku firmy eventowej: materiał reklamujący jej stałą ofertę nie powinien być uzależniony od jednej imprezy, jeśli ma służyć również przy kolejnych realizacjach.

Zdjęcie powinno wyjaśniać charakter wydarzenia

Fotografia może szybko powiedzieć odbiorcy, czy chodzi o imprezę rodzinną, klubową, wesele, festyn czy atrakcję outdoorową. Nie powinna jednak konkurować z datą i miejscem wydarzenia.

Przy kolejnych edycjach dobrym materiałem mogą być zdjęcia z poprzedniego wydarzenia, o ile mają odpowiednią jakość i rzeczywiście pokazują jego charakter. Przypadkowe zdjęcie stockowe nie zawsze będzie lepsze tylko dlatego, że wygląda efektownie.

Gotowy wzór dopasowujemy do konkretnego wydarzenia

Do personalizacji prześlij nazwę wydarzenia, termin, miejsce, program lub najważniejsze atrakcje, dane organizatora, logo partnerów oraz zdjęcia, które mają znaleźć się w projekcie.

Możemy zmienić teksty, fotografie, kolory i układ elementów. Jeżeli program lub lista partnerów nie mieści się czytelnie w pierwotnym wzorze, lepiej przebudować kompozycję niż zmniejszać wszystkie informacje.

Przed drukiem otrzymasz projekt do sprawdzenia. Szczególnie dokładnie zweryfikuj datę, godziny, lokalizację, ceny, nazwy wykonawców i partnerów oraz informacje dotyczące zapisów lub biletów.